Urbi Smart è la soluzione ideale per un sistema di smart government ovvero una realtà in cui la disponibilità di informazioni e la velocità di accesso ai dati sono elementi fondanti per una PA digitale orientata al futuro. Urbi Smart è il sistema informativo gestionale e direzionale integrato, web nativo, con un’unica base dati, che ha rivoluzionato la gestione delle informazioni nella Pubblica Amministrazione.
Grazie alla base dati unica, Urbi Smart consente di raggiungere un elevato grado di interazione tra i vari settori e uffici: le informazioni sono condivise da più applicazioni, senza duplicazione dei dati, con una gestione centralizzata che semplifica processi e attività, rendendo disponibili informazioni sempre aggiornate e accessibili.
La base dati unica insieme all’work flow applicativo, che assegna e dà evidenza a ciascun operatore delle attività in carico e garantisce la tracciabilità delle pratiche, consente di amplificare la cooperazione tra i settori, migliorando la comunicazione interna e rendendo, quindi, più efficiente l’ente.
Tra le fondamenta di Urbi Smart, inoltre, il sistema di gestione documentale che permette una gestione efficiente e sicura lungo tutto il ciclo di vita dei documenti informatici (interni ed esterni all’ente) e che, tramite una serie di controlli, verifica e assicura la loro validità legale nel tempo e, dunque, la loro idoneità alla conservazione mediante sistemi informatici di conservazione a norma.
La tecnologia web nativa con accesso da qualsiasi postazione PC dotata di connessione Internet (anche attraverso strumenti mobile, tablet e smartphone) 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, permette a PA Digitale di erogare Urbi Smart in modalità cloud computing abbattendo i costi di investimento e di gestione tipici delle installazioni in locale e sollevando Enti, Amministratori e Funzionari dalle responsabilità connesse alla sicurezza e ripristino dei dati.
Il ridotto utilizzo della banda, inoltre, permette anche a Enti di piccole dimensioni di avvalersi di una soluzione tecnologicamente avanzata ma semplice da utilizzare senza costi per investimenti infrastrutturali.
Oltre che nella tradizionale forma in licenza d’uso, URBI Smart è disponibile anche in modalità cloud che, in linea con le direttive di Agenzia per l’Italia Digitale, consente di utilizzare soluzioni ad alto profilo tecnologico e costantemente aggiornate, senza forti investimenti infrastrutturali e pesanti costi di gestione.
PA Digitale è sinonimo di sicurezza: grazie a un datacenter posto in un ex caveau bancario blindato (di proprietà di Zucchetti S.p.A.), le apparecchiature per la trasmissione dei dati e le architetture hardware e software preposte all’erogazione dei servizi sono poste in condizioni di massima sicurezza applicativa e fisica informatica e logica per garantire agli utenti i più elevati livelli di servizio, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno.
Innovazione, semplificazione, dematerializzazione, trasparenza, accessibilità, interoperabilltà, cooperazione.., sono diventati traguardi da raggiungere per il 2012; sono anche gli elementi che contraddistinguono URBI quale sistema informativo integrato totalmente in tecnologia WEB che, avvalendosi nativamente di un unico database, è già in grado di soddisfare gli obiettivi del piano e-gov 2012 e quelli più imminenti preposti dal nuovo Codice dell'Amministrazione Digitale.
- Con Urbi Smart tutto questo è già realtà
- Riduzione degli sprechi e delle dispersioni
- Trasparenza e propagazione delle informazioni
- Ottimizzazione delle risorse e delle competenze
- Controllo dei processi
- Posta elettronica certificata
- Dematerializzazione
- Migliore rapporto con cittadini e imprese (pagamenti informatici)
Quale innovazione?
Rinnovare non significa procedere all'acquisto di macchinari, prevalentemente informatiti, da mettere al servizio delle cose che già si fanno per continuare a farle sempre nello stesso modo. L'Innovazione non è solo il servizio che la tecnologia rende a quanti sono addetti alla produzione; anzi, nel campo dei servizi, quindi della pubblica amministrazione, il soggetto principale dell'innovazione è il servizio stesso. L'innovazione comporta investimenti, ma il suo scopo è di risparmiare sui costi operativi con una più alta produttività. L'innovazione non parte da modelli astratti, ma dalla conoscenza approfondita delle modalità operative di partenza e del piodotto che si offre al cittadini."